メモ力で仕事が変わる

メモをすると、なぜ仕事が進むのか？

「仕事に集中できない」「やろうと思っているのに動けない」「何から始めればいいか分からない」。

こういうとき、つい「自分はやる気がない」と思ってしまいがちです。でも実際には、やる気の問題というより、頭の中が整理されていないことも多いんです。

頭の中だけで「あれもしなきゃ、これもしなきゃ」と考えていると、脳は覚えておくことだけでも疲れてしまいます。

そこで役立つのが、メモと付箋です。

メモにやることを書き出すと、「覚えておかなきゃ」という負担が減ります。そして、さらにおすすめなのが、1つの作業を1枚の付箋に書く方法です。

たとえば、

「メールを返信する」

「資料を作る」

「お客様に電話する」

「SNSを投稿する」

というように、1作業につき1枚の付箋にします。

そうすると、仕事が「大きなかたまり」ではなく、小さな行動単位で見えるようになります。

付箋の便利なところは、並べ替えができることです。

「今日やる」

「急ぎ」

「重要」

「あとでやる」

というように分けたり、上から順番に並べたりできます。

仕事が終わった付箋は、はがす。

これだけでも、「ひとつ終わった」という達成感が目で見えるので、次の行動にも移りやすくなります。

つまり、仕事の流れは、

書き出す → 分ける → 選ぶ → 並べる → 1つずつ実行する → 終わったら外す

という形です。

特に仕事を始める前に、1〜3分でもいいので、「今日は何を終わらせるか」をメモや付箋に書いておくと、スタートがかなり楽になります。

大事なのは、やる気が出るのを待つことではありません。

先に書く。

見えるようにする。

今日やることを選ぶ。

順番を決める。

そして、ひとつずつ終わらせる。

メモは記録するためだけのものではありません。

集中するための道具。

選び取るための道具。

計画するための道具。

実行力を高めるための道具。

そして付箋は、そのメモをさらに**「行動できる形」に変えてくれる道具**です。

1作業＝1付箋。

このシンプルな方法だけでも、頭の中のモヤモヤが減って、仕事の流れがかなり見えやすくなります。